Новое в инвентаризации в 2021 (последние новости)

В магазине DishWishes пополнился раздел с деревянной утварью: появились новые разделочные и сервировочные доски, деревянные тарелки, рогатые ложки, подносы, тарелки и тортовницы ручной работы. 

Как провести инвентаризацию в организации

Насколько часто проводить инвентаризацию, организации определяют самостоятельно. В 2021 году обязательным является только проведение годовой инвентаризации. Это сказано в пункте 27 Приказе Минфина России № 34н  от «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».При этом инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике организации. Как правило, инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако существуют случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово. Случаи могут быть следующего плана:

  • ликвидация организации;
  • реорганизация организации;
  • смена материально-ответственных сотрудников (увольнение, перемещение, прием на работу);
  • продажа имущества;
  • выкуп имущества;
  • передача в аренду имущества;
  • воровство, хищение и т.д.;
  • порча имущества;
  • форс-мажорные ситуации.

Алгоритм проведения инвентаризации в организации выглядит следующим образом:

  1. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму ИНВ-22, так как в данной форме содержатся все необходимые данные для проведения инвентаризации;
  2. На инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица;
  3. Необходимо определиться со сроками проведения инвентаризации, утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать всю эту информацию в приказе;
  4. К началу проведения инвентаризации все имущество должно быть приведено в порядок;
  5. Если инвентаризация проходит, например, на складе, то в процессе инвентаризации наличие имущества определяется путем подсчета, взвешивания и т.д.;
  6. Все данные заносятся в инвентарные описи. Инвентарную опись должны подписать все члены комиссии.
  7. Материально ответственное лицо должно письменно согласиться с тем, что инвентаризация проходила в его присутствии;
  8. Все расхождения записываются в сличительные ведомости;
  9. После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения, выявленные в процессе инвентаризации;
  10. С материально ответственного лица берутся письменные объяснения
Читайте также:  10 лучших бензопил для дома до 5000 рублей

Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, находящегося на балансе, но также и в отношении других объектов бухгалтерского учета, например, тех, которые находятся на забалансовых счетах.

Видеофиксация

Этот способ видеофиксации имущества можно задействовать в случае, если внушительная часть членов комиссии не имеет возможности присутствовать во время процедуры по причине перевода на дистанционку. К примеру, когда властями был введен обязательный удаленный режим работы или руководство предприятия внедрило дистанционку по личной инициативе из-за быстрого роста числа заболевших.

Еще этому способу стоит отдать предпочтение, когда у организации имеются территориально удаленные обособленные подразделения, а работников, которые в них работают, мало для создания инвентаризационной комиссии. Причем абсолютно невыгодно направлять в это подразделение комиссию из головного офиса в полном составе.

При выборе этого способа важно обратить внимание, что инвентаризация будет проводиться при помощи пересчета ТМЦ в онлайн-режиме. Для этого используется видеосвязь. Иными словами, несколько членов комиссии будут присутствовать во время инвентаризации удаленно или через такие сервисы как Скайп, Зум и так далее (речь идет о сервисах, позволяющих проводить онлайн-чаты или видеоконференции).

Для проведения инвентаризации выбранным способом нужно позаботиться о том, чтобы у каждого члена комиссии, находящегося на удаленке, был персональный компьютер и интернет. Дополнительно важно назначить ответственное лицо, которое будет настраивать сервисы для проведения видеотрансляций и обучения персонала.

Что касается правомерности проведения инвентаризаций в данном формате, то это было подтверждено Минфином в письме от № 02-07-10/77499. Из него следует, что инвентаризация в режиме видеофиксации не противоречит Методическим указаниям (утверждено приказом Минфина от № 49). Однако при выборе данного способа рекомендуется соблюдать целый ряд условий:

  1. Очно по местонахождению имущества должны находиться отдельные члены комиссии.
  2. На инвентаризации обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо (об этом говорится в пункте 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от ).
  3. Все члены комиссии в полном составе обязательно должны присутствовать по местонахождению имущества с определенной периодичностью.
  4. Данный способ проведения инвентаризации следует отразить в учетной политике. Нужно указать, что работники, которые считаются удаленными членами комиссии, не должны находиться на больничном или в отпуске. Поскольку в этот период такие работники фактически не присутствуют на рабочем месте.
Читайте также:  Как сделать измельчитель древесины своими руками

Прежде чем отправить персонал на дистанционный режим работы следует издать приказ о проведении инвентаризации. В данном документе надо указать:

  1. Причины проведения инвентаризации данным способом.
  2. Перечень работников, которые будут находиться по местонахождению имущества, а также тех, кто непосредственно будет присутствовать во время проведения инвентаризации на дистанционном режиме.
  3. Лицо, которое несет ответственность за настройку видеотрансляции и обучение персонала.
  4. Период, когда все члены комиссии должны присутствовать очно в месте проведения инвентаризации.

Обязательно важно ознакомить с этим всех сотрудников под подпись. Дополнительно до отправки персонала на дистанциоку нужно провести с работниками инструктаж и объяснить им правила работы в режиме видеотрансляции.

Инвентаризация — удаленно

Если ваш персонал переведен на удаленку, инвентаризацию имущества можно провести с помощью видеофиксации. Подсчетом и фиксацией результатов на месте будет заниматься только часть комиссии, а остальные ее члены — наблюдать процесс по видеосвязи через сервисы, позволяющие проводить онлайн-конференции. На соответствие такого способа проведения инвентаризации действующим НПА Минфин указывал еще в письме от № 02-07-10/77499.

Чтобы провести инвентаризацию в таком формате издайте соответствующий приказ. В нем необходимо:

  • обосновать данный способ проведения инвентаризации (например, «в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией и переводом сотрудников на удаленную работу»);
  • утвердить списки членов комиссии, очно присутствующих на ревизии и наблюдающих за процессом онлайн;
  • назначить ответственных за работу техники и видеотрансляцию.

С приказом нужно ознакомить всех членов комиссии по роспись. Также их надо обеспечить техническими и программными средствами, проинструктировать и при необходимости обучить работе с видеосвязью.

Читайте также:  Ножовка по дереву: как выбрать правильно

Важно, чтобы «удаленные» члены комиссии не находились в момент инвентаризации на больничном или в отпуске. Это должен быть их рабочий день. Иначе их могут счесть отсутствующими. А это может повлечь признание результатов инвентаризации недействительными.

Необходимо обеспечить обязательное очное присутствие на ревизии материально ответственного лица — ему быть удаленным наблюдателем нельзя.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

13 Января 2020

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Установите его на ТСД АТОЛ, направляйте ТСД на штрихкоды, «пропикайте» все товары на складе и получите инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством. Инструкция здесь. А еще в нашем сервисе можно скачать все нужные документы: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.